www.bitrex.com es un sitio web propiedad y gestionado por Macfarlan Smith Limited (una empresa de Veranova), que opera en el mercado como Bitrex®.. Veranova respeta su privacidad y se compromete a proteger su información personal.
Lea atentamente este Aviso de privacidad, ya que contiene información importante para describir sus derechos en virtud del Reglamento General de Protección de Datos y la Ley de Protección de Datos de 2018 del Reino Unido («Data Protection Legislation«), además de establecer cómo utilizaremos y protegeremos su información personal.
Publicamos la versión actual de nuestro Aviso de privacidad en nuestro sitio web, y lo actualizaremos periódicamente.
Nos pondremos en contacto con usted para notificarle estas actualizaciones cuando:
- realicemos cambios sustanciales; o
- estemos haciendo algo con su información personal que usted no esperaría basándonos en lo que le hemos expuesto en el presente Aviso de privacidad.
Por lo demás, las actualizaciones del presente Aviso de privacidad se notificarán en nuestro sitio web y a través de las demás comunicaciones que mantengamos con usted.
Este Aviso de privacidad está vigente a partir del 1 de marzo de 2023.
¿Quiénes somos?
Veranova está constituida por diferentes entidades legales. Este Aviso de privacidad se emite en nombre de Macfarlan Smith Limited (Reino Unido). Las referencias a «Veranova», «nosotros», «nos» o «nuestro» se refieren a la entidad relevante de Veranova responsable del tratamiento de su información personal.
A efectos de la legislación de protección de datos aplicable, Macfarlan Smith Limited, operando como Bitrex, es el administrador de su información personal y responsable de este sitio web ( www.bitrex.com).
Si tiene alguna pregunta o duda acerca de la forma en la que tratamos sus datos personales, alguna pregunta sobre sus derechos en relación con su información, o si desea solicitar una copia de la información personal que tenemos sobre usted, póngase en contacto con nosotros en:
Dirección:
Responsable de Protección de Datos
Veranova
Wheatfield Road
Edimburgo, Reino Unido
EH11 2QA
Correo electrónico: dataprotection@veranova.com
Sitio web: www.bitrex.com
Tiene derecho a presentar una reclamación en cualquier momento ante la Oficina del Comisario de Información (ICO, por sus siglas en inglés), la autoridad supervisora del Reino Unido en materia de protección de datos (www.ico.org.uk).
¿Qué tipo de información recopilamos sobre usted?
«Información personal» significa información que nos permite identificarle, ya sea directa o indirectamente.
Podemos recopilar, utilizar, almacenar o transferir algunos o todos los siguientes tipos de información personal sobre usted cuando interactúa con nosotros o a partir de terceros o fuentes de acceso público, como redes sociales profesionales (p. ej.: LinkedIn) o directorios comerciales.
- Información sobre el comportamiento durante su visita al sitio web: a medida que interactúa con nuestro sitio web, recopilamos automáticamente datos técnicos sobre su equipo, acciones de navegación y patrones. Recopilamos estos datos personales utilizando cookies. Para obtener más información sobre el uso que hacemos de las cookies, consulte la sección «Cookies»
- Dirección de correo electrónico, si ha dado su consentimiento para recibir publicidad o comunicaciones de marketing.
- Información de contacto, incluido su nombre completo, nombre de la empresa, número de teléfono y dirección de correo electrónico, cuando haya enviado una consulta a través de los formularios de contacto de nuestro sitio web.
Como cliente, no recopilamos ninguna información sensible sobre usted (como datos sobre su raza o etnia, creencias religiosas o filosóficas, vida sexual, orientación sexual, opiniones políticas, afiliación sindical, información sobre su salud o datos genéticos y biométricos) ni ninguna información relativa a condenas o delitos penales. Si solicita un puesto de trabajo con nosotros, podemos procesar información sensible relevante (consulte a sección «Solicitantes de empleo» que se encuentra más abajo).
¿Por qué y sobre qué base utilizamos su información personal?
La legislación sobre la protección de datos exige que tengamos una base legal sobre la que tratar sus datos personales.
Solo utilizaremos sus datos personales cuando la ley nos lo permita. Lo más habitual es que utilicemos sus datos personales en las siguientes circunstancias:
- Cumplimiento de contratos: cuando necesitemos ejecutar el contrato que vayamos a firmar o hayamos firmado con usted.
- Interés legítimo: cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos (o los de un tercero) y sus intereses y los derechos fundamentales no prevalezcan sobre dichos intereses.
Cuando utilizamos datos personales para nuestros «intereses legítimos», hemos determinado, actuando razonablemente y considerando las circunstancias, que nuestros intereses legítimos no prevalecen sobre sus intereses, derechos y libertades, porque: (a) tratamos su información solo en la medida necesaria para tal fin; y (b) cabe esperar que tratemos sus datos de esta forma.
Por lo general, no nos basamos en el consentimiento como base jurídica para tratar sus datos personales, aunque obtendremos su consentimiento antes de enviarle comunicaciones de marketing directo de terceros por correo electrónico. A continuación enumeramos todas las formas en las que podemos utilizar sus datos personales y sobre qué bases jurídicas nos fundamentamos. También hemos identificado cuáles son nuestros intereses legítimos donde proceda.
Tenga en cuenta que podemos ampararnos en más de una base jurídica para una actividad concreta dependiendo del uso específico de sus datos. A menudo nos basamos en intereses legítimos cuando utilizamos los datos de forma complementaria pero no necesaria para realizar un contrato o una obligación legal. Póngase en contacto con nosotros si desea obtener más información sobre la base jurídica específica en la que nos basamos para tratar sus datos personales cuando en el cuadro que figura a continuación se haya establecido más de un motivo.
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Finalidad |
Base legal |
Interés legítimo |
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N/A |
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Marketing
Podemos utilizar sus datos de contacto para comunicarnos con usted sobre futuros productos y servicios que consideremos de su interés. Nos pondremos en contacto con usted, o con empresas asociadas a usted, con mensajes de marketing. También podemos ponernos en contacto con usted si es un cliente nuevo o existente, o si es un cliente existente y los mensajes de marketing se refieren a productos o servicios similares a los que tiene actualmente (o ha tenido en el pasado), y tenemos un interés legítimo en hacerlo.
También podemos tener motivos reglamentarios o contractuales para enviarle comunicaciones.
¿Con quién compartimos su información personal?
Podemos compartir su información personal con las siguientes partes cuando sea necesario para cumplir con los fines para los que la recopilamos:
- Entidades asociadas dentro de Veranova
- Terceros externos, incluidos:
- Proveedores de servicios (que actúan como responsables) que prestan servicios informáticos y de administración de sistemas.
- Fuerzas de seguridad u otras autoridades, cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal o reglamentaria.
Exigimos a todos los terceros que respeten la seguridad de su información personal y la traten de acuerdo con la legislación. No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos utilicen su información personal para sus propios fines y solo les permitimos procesar su información personal para fines específicos y de conformidad con nuestras instrucciones.
Transferencias internacionales
Como entidad con una empresa matriz con sede en EE. UU., sus datos se transferirán fuera del Reino Unido o del EEE y a las entidades de nuestro grupo en EE. UU. como práctica habitual. Además, cuando se ponga en contacto con nosotros en relación con determinados productos, transferiremos sus datos personales a los países en los que se fabrican estos productos para garantizar que la entidad más adecuada responda a su consulta.
Adoptaremos las medidas razonables para garantizar que sus datos personales se mantengan seguros y se traten de conformidad con el presente Aviso de privacidad y la legislación de protección de datos aplicable, incluida, llegado el caso, la suscripción de condiciones contractuales adecuadas con la parte receptora fuera del Reino Unido o del EEE, como las cláusulas contractuales tipo publicadas por la ICO o cualquier otro mecanismo aprobado que pueda estar a nuestra disposición en el futuro. También llevaremos a cabo una evaluación de riesgos de las leyes y prácticas del país de destino para identificar cualquier medida técnica y organizativa que deba aplicarse para garantizar que su información personal esté totalmente protegida cuando se encuentre en ese país.
¿Cómo mantenemos a salvo sus datos personales?
Hemos adoptado las medidas de seguridad adecuadas para evitar que sus datos personales se pierdan, utilicen, alteren o divulguen accidentalmente, o que se acceda a ellos de forma no autorizada. Limitamos el acceso a su información personal a aquellas personas que tienen una necesidad comercial de acceder a ella. Como parte de nuestras medidas de seguridad, a veces podemos pedirle que acredite su identidad antes de divulgar cualquier tipo de información personal.
Supervisamos regularmente nuestros sistemas para detectar posibles vulnerabilidades y ataques, y llevamos a cabo pruebas para identificar formas de reforzar aún más nuestra seguridad. Le notificaremos a usted y a cualquier organismo regulador aplicable cualquier sospecha de violación de seguridad de los datos cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.
Enlaces de terceros
Nuestro sitio web puede incluir enlaces a sitios web, complementos y aplicaciones de terceros. Hacer clic en esos enlaces o activar esas conexiones puede permitir a terceros recopilar o compartir datos sobre usted. No controlamos estos sitios web de terceros y no somos responsables de sus declaraciones de privacidad. Cuando abandone nuestro sitio web, le recomendamos que lea el Aviso de privacidad de cada sitio web que visite.
¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que han sido recopilados, incluido el cumplimiento de cualquier requisito legal, contable o de rendición de informes.
Sus derechos
En virtud de la legislación de protección de datos, usted tiene algunos derechos importantes. Tiene derecho a:
- Derecho de acceso: solicite detalles o copias de la información personal que tenemos sobre usted;
- Derecho de rectificación: solicite que se corrijan sus datos personales si no son exactos, y que se completen si están incompletos;
- Derecho de oposición y/o restricción del tratamiento: en determinadas circunstancias, puede oponerse o restringir el tratamiento de sus datos personales;
- Derecho de supresión: en determinadas circunstancias, solicite la supresión o eliminación de su información personal.
- Derecho a la portabilidad de los datos: en determinadas circunstancias, puede solicitar que los datos personales que nos ha facilitado le sean transferidos a usted u a otra empresa.
Para obtener más información sobre cada uno de estos derechos, incluidas las circunstancias en las que se aplican, consulte las orientaciones sobre derechos individuales de la ICO o póngase en contacto con nosotros (consulte la sección «Contacto» que se encuentra más arriba).
No tendrá que pagar nada por acceder a sus datos personales (ni por ejercer ninguno de los demás derechos). No obstante, podemos cobrar una tasa razonable si su solicitud es claramente infundada, repetitiva o excesiva. De manera alternativa, podríamos negarnos a atender su solicitud en dichas circunstancias.
Podemos solicitarle información específica que nos ayude a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a sus datos personales (o a ejercer cualquiera de sus otros derechos). Se trata de una medida de seguridad para garantizar que sus datos personales no se revelen a ninguna otra persona. También podemos ponernos en contacto con usted para pedirle más información en relación con su solicitud, con el fin de agilizar nuestra respuesta.
Intentamos responder a todas las solicitudes legítimas en el plazo de un mes. En ocasiones, podemos tardar más de un mes si su solicitud es especialmente compleja o si ha realizado varias solicitudes. En dicho caso, se lo notificaremos y le mantendremos informado.
Solicitantes de empleo
Cuando solicite un puesto de trabajo con nosotros (tanto si ya trabaja para Veranova como si no), recopilaremos, almacenaremos y utilizaremos su información personal, incluida la información facilitada en un currículo, formulario de solicitud o carta de presentación; así como la información que nos facilite durante las entrevistas y evaluaciones, registros de cualificaciones, habilidades y formación, referencias, copias de la documentación acreditativa de su derecho a trabajar y registros de comprobaciones previas a la contratación. Algunos de los datos que recopilamos sobre usted pueden ser más delicados, como la información relativa a su raza u origen étnico, salud, sexo u orientación sexual.
Recopilamos esta información directamente preguntándole a usted durante el proceso de contratación y también preguntando a terceros, incluidos antiguos empleadores, agencias de empleo y proveedores de verificación de antecedentes.
Utilizamos la información que recopilamos durante el proceso de contratación para:
- evaluar sus competencias, cualificaciones, aptitud para el trabajo e idoneidad para el trabajo/puesto;
- realizar comprobaciones de antecedentes y referencias, cuando proceda y lo permita la legislación local;
- comunicarnos con usted en relación con el proceso de contratación;
- decidir si celebramos un contrato de trabajo (u otro servicio) con usted;
- mantener registros relativos a nuestros procesos de contratación (que también pueden utilizarse para el seguimiento de la diversidad); y
- Cumplir con los requisitos legales o reglamentarios.
De acuerdo con la legislación local, podemos conservar la información de contratación durante un máximo de dos años después de haberle comunicado nuestra decisión sobre si le nombramos para el puesto. Podemos conservar su información personal durante ese periodo para poder demostrar, en caso de reclamación legal, que no hemos discriminado a los candidatos por motivos prohibidos y que hemos llevado a cabo el proceso de contratación de forma justa y transparente.
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