www.bitrex.com est un site exploité et détenu par Macfarlan Smith Limited (une société de Veranova), opérant sous le nom de Bitrex®. Veranova respecte votre vie privée et s’engage à protéger vos informations personnelles.
Veuillez lire attentivement cet avis de confidentialité, car il contient des informations importantes pour décrire vos droits en vertu du règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni et de la loi sur la protection des données de 2018 (la « législation sur la protection des données ») et indique comment nous utiliserons et protégerons vos informations personnelles.
Nous publions la version actuelle de notre avis de confidentialité sur notre site Internet, et nous la mettrons à jour occasionnellement.
Nous vous contacterons pour vous informer de ces mises à jour dans les cas suivants:
- nous apportons des modifications substantielles ;
- nous manipulons vos informations personnelles d’une manière non abordée dans le présent avis de confidentialité.
Dans les autres cas, les mises à jour apportées à cet avis de confidentialité seront notifiées sur notre site Internet et par le biais de nos autres communications avec vous.
Le présent avis de confidentialité entre en vigueur le 1er mars 2023.
Qui sommes-nous ?
Veranova comprend différentes entités juridiques Le présent avis de confidentialité est publié au nom de Macfarlan Smith Limited (UK). Les références à « Veranova », « nous », « notre » ou « nos » se rapportent à l’entité de Veranova en charge du traitement de vos informations personnelles.
Aux fins de la législation applicable en matière de protection des données, Macfarlan Smith Limited, opérant sous le nom de Bitrex, est le contrôleur de vos informations personnelles et le responsable de ce site Internet, www.bitrex.com.
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la manière dont nous traitons vos informations personnelles, des questions sur vos droits en relation avec vos informations, ou si vous souhaitez demander une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :
Adresse:
Responsable de la protection des données
Veranova
Wheatfield Road
Edinburgh, Royaume-Uni
EH11 2QA
Email: dataprotection@veranova.com
Site Internet : www.bitrex.com
Vous avez le droit de déposer une réclamation à tout moment auprès de l’Information Commissioner’s Office (ICO), l’autorité de contrôle britannique pour les questions de protection des données (www.ico.org.uk).
Quelles sont les informations que nous collectons à votre sujet?
Par « informations personnelles », on entend les informations qui permettent de vous identifier, directement ou indirectement.
Nous pouvons collecter, utiliser, stocker ou transférer tout ou partie des types d’informations personnelles suivants vous concernant lorsque vous interagissez avec nous ou provenant de tiers ou de sources accessibles au public, telles que les réseaux sociaux professionnels (par exemple LinkedIn) ou les annuaires professionnels :
- Les informations comportementales relatives à votre visite du site Internet : lorsque vous interagissez avec notre site Internet, nous collectons automatiquement des données techniques sur votre équipement, vos actions et habitudes de navigation. Nous collectons ces données personnelles à l’aide de cookies. Pour de plus amples informations sur l’utilisation des cookies, veuillez consulter la section intitulée Cookies ci-dessous.
- Votre adresse e-mail, lorsque vous avez donné votre accord pour le marketing.
- Vos coordonnées, y compris votre nom complet, le nom de votre entreprise, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique, lorsque vous soumettez une demande via les formulaires de contact de notre site Internet.
En tant que client, nous ne recueillons aucune information sensible vous concernant (sur votre race ou votre appartenance ethnique, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance à un syndicat, votre santé ou des données génétiques et biométriques) ni aucune information concernant des condamnations pénales ou des délits. Lorsque vous postulez à un emploi chez nous, nous pouvons être amenés à traiter des informations sensibles (voir la section Candidats ci-dessous).
Pourquoi et sur quelle base utilisons-nous vos informations personnelles ?
La législation sur la protection des données exige que nous disposions d’une base juridique pour traiter vos informations personnelles.
Nous n’utiliserons vos données personnelles que si la loi nous y autorise. Le plus souvent, nous utiliserons vos données personnelles dans les circonstances suivantes :
- Exécution de contrats: lorsque nous devons exécuter le contrat que nous sommes sur le point de conclure ou que nous avons conclu avec vous.
- Intérêt légitime: lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d’un tiers) et que vos intérêts et vos droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts.
Lorsque nous utilisons des données personnelles pour nos « intérêts légitimes », c’est que nous avons établi, en agissant raisonnablement et en tenant compte des circonstances, que vos intérêts, droits et libertés ne prévalent pas sur nos intérêts légitimes, car: (a) nous ne traitons vos informations que dans la mesure où cela est nécessaire à cette fin ; et (b) on peut raisonnablement s’attendre à ce que nous traitions vos informations de cette manière.
En règle générale, nous ne nous appuyons pas sur le consentement comme base juridique pour le traitement de vos données personnelles, même si nous obtenons votre consentement avant d’envoyer à des tiers des communications de marketing direct par e-mail. Vous trouverez ci-dessous une liste de toutes les façons dont nous pouvons utiliser vos données personnelles, ainsi que les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons pour le faire. Nous avons également identifié nos intérêts légitimes, le cas échéant.
Veuillez noter que nous pouvons nous appuyer sur plusieurs bases juridiques à la fois pour une activité particulière, en fonction de l’utilisation spécifique de vos données. Nous nous appuyons souvent sur des intérêts légitimes lorsque nous utilisons des données d’une manière complémentaire, mais pas nécessaire, à l’exécution d’un contrat ou d’une obligation légale. Veuillez nous contacter si vous souhaitez plus d’informations sur la base juridique spécifique sur laquelle nous nous appuyons pour traiter vos données personnelles lorsque plusieurs motifs sont énoncés dans le tableau ci-dessous.
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Objectif |
Base juridique |
Intérêt légitime |
| Fourniture de nos services | ||
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N/A |
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| Marketing | ||
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| Recrutement | ||
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Marketing
Nous pouvons utiliser vos coordonnées pour communiquer avec vous au sujet de tout produit ou service futur que nous pensons susceptible de vous intéresser. Nous vous contacterons, vous ou les entreprises qui vous sont associées, via des messages marketing. Nous pouvons également vous contacter si vous êtes un nouveau client ou un client existant, ou si vous êtes un client existant et que les messages marketing concernent des produits ou services similaires à ceux que vous avez actuellement (ou que vous avez eus dans le passé), et que nous avons un intérêt légitime à le faire.
Nous pouvons également avoir des raisons réglementaires ou contractuelles de vous envoyer des communications.
Avec qui partageons-nous vos informations personnelles?
Nous pouvons partager vos informations personnelles avec les parties suivantes lorsque cela est nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées:
- Entités associées au sein de Veranova
- Tiers externes, y compris:
- Prestataires de services (agissant en tant que sous-traitants) qui fournissent des services informatiques et d’administration de systèmes
- Autorités chargées de l’application de la loi ou autres autorités lorsque cela est nécessaire pour nous conformer à une obligation légale ou réglementaire .
Nous exigeons de tous les tiers qu’ils respectent la sécurité de vos informations personnelles et qu’ils les traitent conformément à la loi. Nous n’autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos informations personnelles à leurs propres fins et nous ne leur permettons de traiter vos informations personnelles qu’à des fins spécifiques et conformément à nos instructions.
Transferts internationaux
En tant qu’entité dont la société mère est basée aux États-Unis, vos données seront transférées en dehors du Royaume-Uni ou de l’EEE et vers les entités de notre groupe aux États-Unis dans le cadre de la pratique courante. En outre, lorsque vous nous contactez au sujet de certains produits, nous transférons vos données personnelles vers les pays où ces produits sont fabriqués afin de nous assurer que l’entité la plus appropriée répond à votre demande.
Nous prendrons des mesures raisonnables pour garantir que vos informations personnelles sont conservées en toute sécurité et traitées conformément au présent avis de confidentialité et à la législation applicable en matière de protection des données, y compris, le cas échéant, en concluant des conditions contractuelles appropriées avec la partie destinataire en dehors du Royaume-Uni ou de l’EEE, telles que les clauses contractuelles standard publiées par l’ICO ou tout autre mécanisme approuvé qui pourrait être mis à notre disposition à l’avenir. Nous procéderons également à une évaluation des risques liés aux lois et pratiques du pays de destination afin d’identifier les mesures techniques et organisationnelles à mettre en place pour garantir la protection totale de vos informations personnelles dans ce pays.
Comment assurons-nous la sécurité de vos données personnelles?
Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos informations personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées, modifiées, divulguées ou consultées de manière non autorisée. Nous limitons l’accès à vos informations personnelles aux personnes qui en ont besoin pour des raisons professionnelles. Dans le cadre de nos mesures de sécurité, nous pouvons parfois vous demander de prouver votre identité avant de vous divulguer des informations personnelles.
Nous surveillons régulièrement nos systèmes afin de détecter d’éventuelles vulnérabilités et attaques, et nous effectuons des tests pour identifier les moyens de renforcer encore notre sécurité. Si nous sommes légalement tenus de le faire, nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation applicable, de toute violation présumée de la sécurité de vos données.
Liens vers des tiers
Notre site Internet peut inclure des liens vers des sites Internet, des plug-ins et des applications de tiers. Le fait de cliquer sur ces liens ou d’activer ces connexions peut permettre à des tiers de collecter ou de partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites Internet tiers et ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site Internet, nous vous encourageons à lire l’avis de confidentialité de chaque site Internet que vous visitez.
Combien de temps conservons-nous vos informations personnelles?
Nous ne conserverons vos informations personnelles que pendant la durée nécessaire à l’atteinte des objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire aux exigences légales, comptables ou d’établissement de rapports.
Vos droits
La législation sur la protection des données vous confère des droits importants. Vous disposez des droits suivants:
- Droit d’accès -demander des détails ou des copies des informations personnelles que nous détenons à votre sujet.
- Droit de rectification – demander à ce que vos informations personnelles soient corrigées si elles sont inexactes, et complétées si elles sont incomplètes.
- Droit d’opposition et/ou de restriction du traitement – dans certaines circonstances, vous opposer au traitement de vos informations personnelles ou le restreindre.
- Droit à l’effacement – dans certaines circonstances, demander à ce que vos informations personnelles soient effacées ou supprimées.
- Droit à la portabilité des données – dans certaines circonstances, demander à ce que les informations personnelles que vous nous avez fournies vous soient transférées ou soient transférées à une autre organisation.
Pour de plus amples informations sur chacun de ces droits, y compris les circonstances dans lesquelles ils s’appliquent, consultez les conseils relatifs aux droits individuels de l’ICO ou contactez-nous (voir la section Contact ci-dessus).
Vous n’aurez pas à payer de frais pour accéder à vos informations personnelles (ou pour exercer l’un de vos autres droits). Toutefois, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement infondée, répétitive ou excessive. Dans ces circonstances, nous pouvons également refuser de donner suite à votre demande.
Nous pouvons vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d’accéder à vos données personnelles (ou d’exercer l’un de vos autres droits). Il s’agit d’une mesure de sécurité visant à garantir que vos informations personnelles ne sont pas divulguées à un tiers. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations complémentaires en rapport avec votre demande afin de vous fournir plus rapidement notre réponse.
Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d’un mois. Il peut arriver que nous ayons besoin de plus d’un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez formulé plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous en informerons et vous tiendrons au courant.
Candidats
Lorsque vous postulez à un emploi chez nous (que vous travailliez déjà pour Veranova ou non), nous collectons, stockons et utilisons des informations personnelles vous concernant, notamment les informations fournies dans un CV, un formulaire de candidature ou une lettre de motivation, les informations fournies lors d’entretiens et d’évaluations, les registres de qualifications, de compétences et de formation, les références, les copies des documents relatifs au droit du travail et les registres des vérifications préalables à l’embauche. Certaines des informations que nous collectons à votre sujet peuvent être plus sensibles, comme celles concernant votre race ou votre appartenance ethnique, votre santé, votre sexe ou votre orientation sexuelle.
Nous collectons ces informations de recrutement directement auprès de vous au cours du processus de recrutement et auprès de tiers, y compris d’anciens employeurs, des agences pour l’emploi et des prestataires de services de vérification des antécédents.
Nous utilisons les informations de recrutement que nous collectons pour:
- évaluer vos compétences, vos qualifications, votre aptitude à travailler et votre adéquation avec le travail/poste ;
- effectuer des vérifications d’antécédents et de références, le cas échéant et lorsque la législation locale l’autorise ;
- communiquer avec vous au sujet du processus de recrutement ;
- décider de conclure ou non un contrat de travail (ou un autre service) avec vous ;
- conserver les dossiers relatifs à nos processus de recrutement (qui peuvent également être utilisés pour le contrôle de la diversité) ; et
- nous conformer aux exigences légales ou réglementaires.
Sous réserve de la législation locale, nous pouvons conserver les informations relatives au recrutement jusqu’à deux ans après vous avoir communiqué notre décision de vous nommer ou non au poste. Nous pouvons conserver vos informations personnelles pendant cette période afin de pouvoir démontrer, en cas de plainte, que nous n’avons pas exercé de discrimination à l’encontre de candidats pour des motifs interdits et que nous avons mené le recrutement de manière équitable et transparente.
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