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Datenschutz

www.bitrex.com ist eine von Macfarlan Smith Limited (ein Veranova-Unternehmen) betriebene Website. Das Unternehmen firmiert unter dem Namen Bitrex®.. Veranova respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten zu schützen.

Bitte lesen Sie diesen Datenschutzhinweis sorgfältig, da er wichtige Informationen enthält, die Ihre Rechte gemäß der britischen Datenschutzgrundverordnung und dem Datenschutzgesetz von 2018 (die „Datenschutzgesetze“) beschreiben und darlegen, wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden und schützen werden.

Wir veröffentlichen die aktuelle Version unserer Datenschutzhinweise auf unserer Website und werden diese von Zeit zu Zeit aktualisieren.

Wir werden Sie kontaktieren, um Sie über solche Aktualisierungen zu informieren, wenn:

  • wir umfangreiche Änderungen vornehmen oder
  • wir Ihre persönlichen Daten auf eine Weise verwenden, die Sie nach dem, was wir Ihnen in dieser Datenschutzerklärung mitgeteilt haben, vielleicht nicht erwarten.

Ansonsten werden alle Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung auf unserer Website und durch unsere anderen Mitteilungen an Sie bekannt gegeben.

Dieser Datenschutzhinweis gilt ab dem 1. März 2023.

Wer sind wir?

Veranova setzt sich aus verschiedenen juristischen Personen zusammen. Dieser Datenschutzhinweis wird im Namen von Macfarlan Smith Limited (UK) veröffentlicht. Verweise auf „Veranova“, „wir“ oder „uns“ beziehen sich auf die entsprechende Instanz bei Veranova, die für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten verantwortlich ist.

Im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze ist Macfarlan Smith Limited, firmierend unter dem Namen Bitrex, der Inhaber Ihrer persönlichen Daten und verantwortlich für die Website www.bitrex.com.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Art und Weise haben, wie wir Ihre persönlichen Daten behandeln, wenn Sie Fragen zu Ihren Rechten in Bezug auf Ihre Daten haben oder wenn Sie eine Kopie der persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, anfordern möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter:

Anschrift:

Head of Data Protection

Veranova

Wheatfield Road

Edinburgh, UK

EH11 2QA, Vereinigtes Königreich

E-Mail: dataprotection@veranova.com

Website: www.bitrex.com

 

Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde an die britische Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen (Information Commissioner’s Office, ICO) zu richten (www.ico.org.uk).

Welche Informationen erfassen wir über Sie?

„Persönliche Daten“ sind Informationen, die es ermöglichen, Sie entweder direkt oder indirekt zu identifizieren.

Wir können einzelne oder alle der folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie erheben, verwenden, speichern oder übertragen, wenn Sie mit uns interagieren oder von Dritten oder öffentlich zugänglichen Quellen, wie zum Beispiel professionellen sozialen Medien (z. B. LinkedIn) oder Branchenverzeichnissen:

  • Verhaltensinformationen über Ihren Besuch auf der Website: Wenn Sie mit unserer Website interagieren, sammeln wir automatisch technische Daten über Ihr Gerät und Ihr Navigationsverhalten auf der Website. Diese persönlichen Daten werden mithilfe von Cookies erfasst. Weitere Informationen zu unserer Verwendung von Cookies finden Sie im Abschnitt „Cookies“ weiter unten.
  • Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie Ihre Zustimmung zum Erhalt von Marketing-E-Mails gegeben haben.
  • Kontaktinformationen, einschließlich Ihres vollständigen Namens, Ihres Unternehmens, Ihrer Telefonnummer und Ihrer E-Mail-Adresse, wenn Sie eine Anfrage über die Kontaktformulare unserer Website gestellt haben.

Als Kunde erheben wir keine vertraulichen Daten über Sie (also z. B. keine Angaben über Ihre ethnische Zugehörigkeit, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Ihre sexuelle Orientierung, politische Meinungen, Ihre Mitgliedschaft in Gewerkschaften oder Vereinigungen, Angaben zu Ihrer Gesundheit oder genetische und biometrische Daten) und auch keine Informationen über strafrechtliche Verurteilungen oder Straftaten. Wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben, können wir relevante vertrauliche Daten verarbeiten (siehe den Abschnitt „Stellenbewerber“ weiter unten).

Warum und auf welcher Grundlage verwenden wir Ihre persönlichen Daten?

Die Datenschutzgesetzgebung verlangt, dass wir eine rechtliche Grundlage haben, auf der wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten können.

Wir werden Ihre persönlichen Daten nur dann verarbeiten, wenn das Gesetz es uns erlaubt. Im Allgemeinen werden wir Ihre persönlichen Daten unter den folgenden Umständen verarbeiten:

  • Bei der Erfüllung von Verträgen: Wenn wir zur Erfüllung eines mit Ihnen abgeschlossenen oder bevorstehenden Vertrages verpflichtet sind.
  • Berechtigtes Interesse: Wenn es für unser berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte dieses Interesse nicht überwiegen.

Wenn wir personenbezogene Daten für unsere „berechtigten Interessen“ verwenden, haben wir nach vernünftigem Ermessen und unter Berücksichtigung der Umstände entschieden, dass unsere berechtigten Interessen nicht durch Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überlagert werden, weil: (a) wir Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie es für diesen Zweck erforderlich ist; und (b) es vernünftigerweise erwartet werden kann, dass wir Ihre Daten auf diese Weise verarbeiten.

Im Allgemeinen verlassen wir uns nicht auf die Zustimmung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, obwohl wir Ihre Zustimmung einholen werden, bevor wir Ihnen Direktmarketing-Mitteilungen von Dritten per E-Mail zusenden. Nachfolgend finden Sie eine Liste aller Möglichkeiten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden können, und auf welche Rechtsgrundlagen wir uns dabei stützen. Gegebenenfalls haben wir auch unsere berechtigten Interessen angegeben.

Beachten Sie, dass wir uns je nach der spezifischen Verwendung Ihrer Daten auf mehr als eine Rechtsgrundlage für eine bestimmte Aktivität stützen können. Wir berufen uns häufig auf berechtigte Interessen, wenn wir Daten in einer Weise verwenden, die ergänzend zu einem Vertrag oder einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, aber nicht für diese. Bitte wenden Sie sich an uns, wenn Sie weitere Informationen über die spezifische Rechtsgrundlage benötigen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, wenn in der nachstehenden Tabelle mehr als ein Grund angegeben ist.

 

Zweck

Rechtsgrundlage

Berechtigtes Interesse

Erbringung unserer Dienstleistungen
  • Weiterverfolgung Ihrer Kontaktaufnahme, um Ihnen Informationen oder ein Angebot zu unseren Produkten und Dienstleistungen zukommen zu lassen
  • Berechtigtes Interesse
  • Gewährleistung, dass wir unser Angebot mit allen potenziellen Kunden besprechen, die unsere Produkte oder Dienstleistungen in Anspruch nehmen möchten
  • Um eine Vereinbarung mit Ihnen über die Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen abzuschließen und zu erfüllen
  • Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen

N/A

  • Erfüllung unserer regulatorischen und qualitätsbezogenen Verpflichtungen
  • Wenn wir auf behördlich angeordnete Produktrückrufe reagieren und diese durchführen – um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen
  • Unter allen anderen Umständen – berechtigtes Interesse
  • Gewährleistung der Sicherheit und zuverlässig hohen Qualität unserer Produkte
Marketing
  • Kommunikation mit Ihnen über unsere Produkte und Dienstleistungen
  • Berechtigtes Interesse
  • Damit wir in Zukunft mit Ihnen kommunizieren können, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu bewerben
Bewerbungs- und Einstellungsprozess
  • Bewertung Ihrer Fähigkeiten und Ihres beruflichen Werdegangs, um Ihre Eignung für die Arbeit bei Veranova zu beurteilen
  • Bei der Beurteilung von Kandidaten – berechtigtes Interesse
  • Bei Angebot eines Arbeitsvertrags – Vertragserfüllung
  • Gesetzliche Verpflichtungen
  • Damit wir die am besten geeigneten Personen für die Zusammenarbeit mit uns beurteilen und einstellen können

 

Marketing

Wir können Ihre Kontaktdaten verwenden, um mit Ihnen über zukünftige Produkte und Dienstleistungen zu kommunizieren, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind. Wir werden Sie oder mit Ihnen verbundene Unternehmen mit Marketingnachrichten kontaktieren. Wir können Sie auch kontaktieren, wenn Sie ein neuer oder bestehender Kunde sind oder wenn Sie ein bestehender Kunde sind und die Marketingnachrichten sich auf ähnliche Produkte oder Dienstleistungen beziehen wie die, die Sie derzeit (oder in der Vergangenheit) genutzt haben, und wir ein berechtigtes Interesse daran haben, dies zu tun.

Wir können auch gesetzliche oder vertragliche Gründe für die Zusendung von Mitteilungen an Sie haben.

Mit wem teilen wir Ihre persönlichen Daten?

Wir können Ihre persönlichen Daten an die folgenden Parteien weitergeben, wenn dies notwendig ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die wir sie gesammelt haben:

  • Verbundene Unternehmen innerhalb von Veranova
  • Externe Drittparteien, einschließlich:
    • Dienstleister (die als Datenverarbeiter fungieren), die IT- und Systemverwaltungsdienste anbieten
    • Strafverfolgungsbehörden oder andere Behörden, wenn dies erforderlich ist, um einer gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtung nachzukommen.

Wir verlangen von allen Dritten, dass sie den Schutz Ihrer persönlichen Daten respektieren und sie in Übereinstimmung mit dem Gesetz behandeln. Wir gestatten unseren Drittanbietern nicht, Ihre persönlichen Daten für eigene Zwecke zu verwenden, und erlauben ihnen nur, Ihre persönlichen Daten für bestimmte Zwecke und in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen zu verarbeiten.

Datenübermittlung ins Ausland

Als Unternehmen mit einer in den USA ansässigen Muttergesellschaft werden Ihre Daten standardmäßig außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR und an unsere Konzernunternehmen in den USA übermittelt. Wenn Sie sich mit uns in Bezug auf bestimmte Produkte in Verbindung setzen, werden wir Ihre persönlichen Daten an die Länder weitergeben, in denen diese Produkte hergestellt werden, um sicherzustellen, dass die am besten geeignete Stelle auf Ihre Anfrage antwortet.

Wir werden angemessene Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten sicher aufbewahrt und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den geltenden Datenschutzgesetzen behandelt werden. Dazu gehört gegebenenfalls auch der Abschluss geeigneter Vertragsbedingungen mit der empfangenden Partei außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR, wie zum Beispiel die von der ICO herausgegebenen Standardvertragsklauseln oder andere anerkannte Mechanismen, die uns in Zukunft zur Verfügung stehen werden. Wir führen zudem eine Risikobewertung der Gesetze und Praktiken des Ziellandes durch, um zu ermitteln, welche technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen werden müssen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten in diesem Land vollständig geschützt sind.

Wie schützen wir Ihre persönlichen Daten?

Wir treffen angemessene Sicherheitsvorkehrungen, um zu verhindern, dass Ihre persönlichen Daten versehentlich verloren gehen, verwendet, verändert, weitergegeben oder unbefugt darauf zugegriffen wird. Wir beschränken den Zugriff auf Ihre persönlichen Daten auf die Personen, die einen geschäftlichen Grund für den Zugriff haben. Als Teil unserer Sicherheitsmaßnahmen können wir Sie manchmal auffordern, Ihre Identität nachzuweisen, bevor wir Ihnen persönliche Informationen offenlegen.

Wir überwachen unsere Systeme regelmäßig auf mögliche Schwachstellen und Angriffe und führen Tests durch, um herauszufinden, wie wir unsere Sicherheit weiter verbessern können. Wir werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über einen vermuteten Verstoß gegen die Datensicherheit informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Links von Dritten

Unsere Website kann Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen Dritter enthalten. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Verbindungen aktivieren, können Dritte Daten über Sie sammeln oder weitergeben. Wir haben keine Kontrolle über diese Websites Dritter und sind nicht für deren Datenschutzerklärungen verantwortlich. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzhinweise jeder Website, die Sie besuchen, zu lesen.

Wie lange bewahren wir Ihre persönlichen Daten auf?

Wir werden Ihre persönlichen Daten nur so lange aufbewahren, wie es notwendig ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die wir sie gesammelt haben, einschließlich der Erfüllung von gesetzlichen, buchhalterischen oder Berichtsanforderungen.

Ihre Rechte

Gemäß der Datenschutzgesetzgebung haben Sie einige wichtige Rechte. Dazu zählen:

  • Recht auf Zugang – Sie können Details oder Kopien der persönlichen Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben.
  • Recht auf Richtigstellung – Sie können die Richtigstellung Ihrer persönlichen Daten beantragen, wenn diese ungenau sind, bzw. deren Vervollständigung, wenn sie unvollständig sind.
  • Recht auf Widerspruch und/oder Einschränkung der Verarbeitung – Unter bestimmten Umständen können Sie der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten widersprechen oder sie einschränken.
  • Recht auf Löschung – Unter bestimmten Umständen können Sie verlangen, dass Ihre persönlichen Daten gelöscht oder entfernt werden.
  • Recht auf Datenübertragung – Unter bestimmten Umständen können Sie beantragen, dass Ihre persönlichen Daten, die Sie uns gegeben haben, an Sie oder eine andere Organisation übertragen werden.

Weitere Informationen zu jedem dieser Rechte, einschließlich der Umstände, unter denen sie gelten, erhalten Sie in der Anleitung zu den individuellen Rechten des ICO oder wenn Sie uns kontaktieren (Kontaktangaben siehe oben)

Sie müssen keine Gebühr zahlen, um auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen (oder um eines der anderen Rechte auszuüben). Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihre Anfrage offensichtlich unbegründet, wiederholend oder übermäßig ist. Alternativ können wir uns unter diesen Umständen auch weigern, Ihrer Anfrage nachzukommen.

Wir können Sie um bestimmte Informationen bitten, die uns helfen, Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu gewährleisten (oder eines Ihrer anderen Rechte auszuüben). Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten nicht an andere Personen weitergegeben werden. Wir können uns auch mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie um weitere Informationen in Bezug auf Ihre Anfrage zu bitten, damit wir schneller reagieren können.

Wir versuchen, alle legitimen Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Gelegentlich kann es sein, dass wir länger als einen Monat brauchen, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und Sie auf dem Laufenden halten.

Stellenbewerbungen

Wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben (unabhängig davon, ob Sie bereits für Veranova arbeiten oder nicht), werden wir personenbezogene Daten über Sie erheben, speichern und verwenden. Dazu gehören Informationen, die Sie in einem Lebenslauf, einem Bewerbungsformular oder einem Anschreiben angegeben haben, Informationen, die Sie uns bei Vorstellungsgesprächen und Beurteilungen zur Verfügung gestellt haben, Aufzeichnungen über Qualifikationen, Fähigkeiten und Schulungen, Referenzen, Kopien von Arbeitsberechtigungsdokumenten und Aufzeichnungen von Überprüfungen vor der Einstellung. Einige der Informationen, die wir über Sie sammeln, können vertraulicher sein, zum Beispiel Angaben über Ihre ethnische Herkunft, Ihre Gesundheit, Ihr Geschlecht oder Ihre sexuelle Orientierung.

Wir sammeln diese Einstellungsinformationen direkt von Ihnen während des Einstellungsprozesses und von Dritten, einschließlich früheren Arbeitgebern, Arbeitsagenturen und Anbietern von Hintergrundprüfungen.

Wir verwenden die von uns gesammelten Rekrutierungsinformationen zu folgenden Zwecken:

  • Beurteilung Ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen, Arbeitsfähigkeit und Eignung für die Stelle Hintergrund- und
  • Referenzüberprüfungen durchführen, sofern dies nach den örtlichen Gesetzen zulässig ist
  • Kommunikation mit Ihnen über den Einstellungsprozess
  • Entscheidung darüber, ob wir einen Arbeitsvertrag (oder Ähnliches) mit Ihnen abschließen sollen
  • Aufzeichnung unserer Einstellungsprozesse (die auch für die Überwachung der Vielfalt verwendet werden können)
  • Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen

Vorbehaltlich lokaler Gesetze können wir Einstellungsinformationen bis zu zwei Jahre lang aufbewahren, nachdem wir Ihnen unsere Entscheidung mitgeteilt haben, ob wir Sie für die Stelle einstellen. Wir können Ihre persönlichen Daten für diesen Zeitraum aufbewahren, damit wir im Falle eines Rechtsanspruchs nachweisen können, dass wir Bewerber nicht aus verbotenen Gründen diskriminiert haben und dass wir die Einstellung fair und transparent durchgeführt haben.

Cookie-Hinweis

Was sind Cookies?

Cookies sind Textdateien, die von Websites, die Sie besuchen, auf Ihrem Computer oder Gerät abgelegt werden. Sie sind häufig nötig, damit Websites funktionieren, effizienter laufen und den Eigentümern der Website Informationen liefern.

Allgemeine Informationen über Cookies finden Sie unter www.aboutcookies.org.

Warum verwenden wir Cookies?

Wie die meisten anderen Websites auch, verwendet www.bitrex.com Cookies, um herauszufinden, wie Besucher die Website nutzen, um einige erweiterte Funktionen zu ermöglichen und um die Website zu personalisieren, damit sie für den Besucher relevanter ist. Diese Cookies können in einem Erstanbieter- oder Drittanbieter-Kontext bereitgestellt werden. Sie haben zahlreiche Möglichkeiten, die Nutzung von Cookies auf Ihrem Computer zu beeinflussen. In allen gängigen Browsern können Sie Cookies blockieren oder löschen. Weitere Informationen darüber, wie Sie Cookies und Web Beacons verwalten können, finden Sie weiter unten im Abschnitt „Wie kann ich meine Cookies verwalten?“.

Welche Cookies verwendet veranova.com?

Diese Website verwendet Cookies zur Nachverfolgung, Verbesserung und für funktionale Zwecke.

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